Zakres audytu

zakres audytu

Prześwietlamy Twoje procesy działania i szukamy lekarstwa na
poprawienie wydajności produkcji w Twojej firmie.

Konkurencyjność naszej oferty

Zakres merytoryczny obejmuje całościowo najważniejsze procesy wewnętrzne i opcjonalnie zewnętrzne firmy.
Koncentracja audytu skierowana będzie na niskonakładowe optymalizacje oparte na najlepszych praktykach stosowanych na całym świecie od kilkudziesięciu lat.
Manager prowadzący posiada ponad 20 letnie doświadczenie zawodowe i przeprowadził w tym czasie kilkaset projektów, szkoleń i wykładów z zakresu optymalizacji procesów w różnych obszarach przedsiębiorstw.
Forma realizacji i przekazu „know-how” jest oparty przede wszystkim na bogatym doświadczeniu praktycznym osoby prowadzącej.
Audyt zakłada uwzględnienie specyfiki przedsiębiorstwa, jego wielkości, rodzajów procesów, różnorodności i wielkości produkcji.

Cele audytu

Przed realizacją niniejszego audytu proponujemy wyznaczenie następujących kluczowych celów:

Diagnoza stanu obecnego, sposobu organizacji pracy i realizacji kluczowych procesów.
Opracowanie propozycji optymalnego modelu biznesowego firmy.
Przedstawienie propozycji wprowadzania kluczowych wskaźników efektywności zasobów i jakości procesów firmy.
Przygotowanie kompleksowego planu realizacji działań usprawniających.
Przeprowadzenie analizy SWOT – szans, zagrożeń, słabych i mocnych stron proponowanych działań.
Przeprowadzenie etatyzacji (określenie zapotrzebowania na personel) – opcjonalnie w wersji rozszerzonej audytu.

Zakres merytoryczny audytu:

ETAP I

Analiza i diagnoza stanu obecnego

Zostaną przeprowadzone obserwacje i analizy stanu obecnego, sposobów organizacji pracy, planowania, monitorowania i rozliczania wykonywanych zleceń.
Przeanalizowane zostaną mocne i słabe strony obecnej organizacji procesów.
Diagnoza stanu obecnego przeprowadzona zostanie w następujących procesach:

Weryfikacja organizacyjnej i finansowej struktury firmy.

analiza oraz weryfikacja prawidłowości podziału kluczowych zadań i odpowiedzialności,
analiza struktury kosztów (opcjonalnie).

Planowanie.

planowanie wraz z weryfikacją dostępności niezbędnych zasobów,
uzupełnianie braków na etapie planowania,
sposób przepływu informacji (gromadzenie i aktualizacja),
monitoring realizacji i rozliczanie wykonanych zleceń.

Przygotowanie zasobów.

weryfikacja dostępności niezbędnych zasobów (surowce, pracownicy, maszyny),
przygotowanie do realizacji planowanych zleceń.

Realizacja zleceń – (produkcja/usługi/remonty).

organizacja pracy, metod pracy i realizacji zleceń,
efektywność czasu pracy pracowników i wykorzystania maszyn,
przepływ realizacji zleceń materiału w procesie wytwarzania,
usuwanie błędów i braków powstałych w trakcie wytwarzania,
rejestracja i analiza zakłóceń (oczekiwanie, brak dostępności zasobów, błędy etc.),
monitoring realizacji zlecenia w toku i rozliczanie zleceń wykonanych,
terminowość realizacji w aspekcie terminów dostawy do klienta

Zarządzanie jakością.

mierniki jakościowe (wewnętrzne i zewnętrzne),
kontrola jakości realizacji wyrobów wzdłuż procesu wytwarzania,
monitorowanie, rejestracja i sposób rozwiązywania problemów jakościowych,
podejmowanie działań zapobiegawczych w powstawaniu kluczowych problemów jakościowych.

Rozwój techniczny.

rozwój produktów i usług oraz standardowa dokumentacja,
standaryzacja procesów technologicznych i zarządzanie zmianami technicznymi.

Techniczne utrzymanie ruchu.

prewencyjne i autonomiczne utrzymanie ruchu,
zarządzanie remontami i pracami konserwacyjnymi maszyn,
usuwanie awarii i bieżące naprawy,
efektywność działań utrzymania ruchu.

Logistyka i gospodarka materiałowa.

przyjęcia dostaw i weryfikacja ich zgodności z zamówieniem,
kontrola poziomu zapasów i dostępności materiału, szybkość rotacji,
magazynowanie i organizacja magazynu,
przepływ materiałów, wydania do produkcji.

Sprzedaż.

ustalanie terminów realizacji zleceń i ich weryfikacja (dostępność niezbędnych zasobów),
sposób kalkulacji kosztów dla nowych produktów i usług.

Zakupy.

sposób przepływu informacji dotyczących zapotrzebowania na materiały wytwórcze,
analiza rotacji materiału systematycznie rotującego,
postępowanie z materiałami nietypowymi (zamówienia incydentalne),
przepływ informacji o dostępności materiałów do realizacji bieżących zleceń,
czas i terminowość realizacji zleceń zakupowych,
weryfikacja i monitoring prawidłowości dostaw zamówionych materiałów.

ETAP II

Weryfikacja kompetencji pracowników

Przeprowadzenie w w/w obszarach weryfikacji kompetencji pracowników metodą wywiadowczą wśród kluczowych osób (główne zadania).
Ocena ukierunkowana będzie na weryfikację niezbędnych umiejętności stosowania dobrych praktyk w efektywnym zarządzaniu danymi procesami:

Zarządzanie przez cele.

weryfikacja obecnie stosowanych wskaźników i analiza ryzyka (prawidłowa rejestracja),
analiza możliwości wprowadzenia nowych obiektywnych wskaźników w połączeniu z systemem motywacyjnym

ETAP III

Etatyzacja (opcjonalnie)

Przeprowadzenie pomiarów i obliczeń zapotrzebowania na personel na podstawie następujących danych:

obserwacje migawkowe i fotografie dnia roboczego.
zapis własny i szacowanie.
obecnie stosowane/dostępne w firmie (jeżeli są) normy planowanej czasochłonności.

Skontaktuj się z nami jeżeli chcesz poznać skuteczny kierunek rozwoju Twojej firmy!

+48 (22) 290 55 44

Audyt szyty na miarę

Każdy klient jest inny i potrzebuje personalnego podejścia! Jeżeli chcesz byśmy przygotowali
dla Ciebie usługę dopasowaną do Twoich potrzeb, zostaw numer telefonu, postaramy się pomóc!

Zawsze możesz też skorzystać z formularza kontaktowego!