W firmach bardzo często występują błędy przy zakupie czy też obsłudze systemów planistycznych. Nabywcy systemów ERP nie do końca mają wiedzę praktyczną jakie wymagania i funkcjonalności powinien spełniać takie oprogramowanie. Decyzja o wdrożeniu oprogramowania zapada zbyt wcześnie.
Przedsiębiorstwa wydają od kilkudziesięciu do nawet kilku milionów złotych na systemy ERP (lub inne) a ostatecznie nie działają one prawidłowo. Często zapomina się, że najlepszy system nie będzie odpowiednio funkcjonował dopóki nie dostanie on odpowiednich danych wsadowych oraz nie będą stosowane prawidłowe standardy postępowania i podziały odpowiedzialności. Brak opisanej technologii, błędnie wyznaczone normy technologiczne, błędy w strukturach/recepturach czy niezgodności w stanach magazynowych to tylko przykłady powodów dla których systemy nie funkcjonują prawidłowo.
Bardzo ważnym jest aby na etapie podejmowania decyzji przedsiębiorstwo miało możliwość skorzystania z niezależnego (od firmy sprzedającej oprogramowanie) wsparcia specjalisty o odpowiednich kompetencjach, którego celem nie będzie sprzedaż systemu konkretnej marki a doradzenie co zrobić aby w firmie skończył się chaos informacyjny a rozpoczęło się prawidłowe planowanie procesów. Co zatem zrobić aby uchronić firmę przed stratami:
Należy przeprowadzić audyt zintegrowanego planowania wraz z weryfikacją działań przygotowawczych i opracowaniem założeń optymalnych funkcjonalności który obejmuje min:.
- Weryfikacja danych wsadowych jakie konieczne są niezbędnych do prawidłowego działania systemu,
- weryfikacja możliwości wdrożenia bezkosztowo pośredniego,
- weryfikacja obecnych metod planowania i rozliczania wykonywanych zleceń pracy,
- opracowanie optymalnego modelu pośredniego i docelowego zintegrowanego planowania,
- zebranie i ustalenie wymagań wobec przyszłego systemu,
- przygotowanie listy działań przygotowawczych,
- wsparcie w znalezieniu wyborze firmy oferującej odpowiednie rozwiązanie i system.
Skontaktuj się z nami, jeżeli chcesz poznać skuteczny kierunek rozwoju Twojej firmy!