+48 22 290 55 44
info@staworzynski.com

Jesteś tutaj

Zakładki podstawowe

Title

Zakres audytu

1. Konkurencyjność naszej oferty

  • Zakres merytoryczny obejmuje całościowo najważniejsze procesy wewnętrzne i opcjonalnie zewnętrzne firmy.
  • Koncentracja audytu skierowana będzie na niskonakładowe optymalizacje oparte na najlepszych praktykach stosowanych na całym świecie od kilkudziesięciu lat.
  • Manager prowadzący posiada ponad 20 letnie doświadczenie zawodowe i przeprowadził w tym czasie kilkaset projektów, szkoleń i wykładów z zakresu optymalizacji procesów w różnych obszarach przedsiębiorstw.
  • Forma realizacji i przekazu „know-how” jest oparty przede wszystkim na bogatym doświadczeniu praktycznym osoby prowadzącej.
  • Audyt zakłada uwzględnienie specyfiki przedsiębiorstwa, jego wielkości, rodzajów procesów, różnorodności i wielkości produkcji.

 

2. Cele audytu

  • Przed realizacją niniejszego audytu proponujemy wyznaczenie następujących kluczowych celów:
  • Diagnoza stanu obecnego, sposobu organizacji pracy i realizacji kluczowych procesów.
  • Opracowanie propozycji optymalnego modelu biznesowego firmy.
  • Przedstawienie propozycji wprowadzania kluczowych wskaźników efektywności zasobów i jakości procesów firmy.
  • Przygotowanie kompleksowego planu realizacji działań usprawniających.
  • Przeprowadzenie analizy SWOT – szans, zagrożeń, słabych i mocnych stron proponowanych działań.
  • Przeprowadzenie etatyzacji (określenie zapotrzebowania na personel) - opcjonalnie w wersji rozszerzonej audytu.

 

3. Zakres merytoryczny audytu:

 

ETAP 1 - Analiza i diagnoza stanu obecnego.

Zostaną przeprowadzone obserwacje i analizy stanu obecnego, sposobów organizacji pracy, planowania, monitorowania i rozliczania wykonywanych zleceń.  Przeanalizowane zostaną mocne i słabe strony obecnej organizacji procesów. Diagnoza stanu obecnego przeprowadzona zostanie w następujących procesach:

1. Weryfikacja organizacyjnej i finansowej struktury firmy.

  • analiza oraz weryfikacja prawidłowości podziału kluczowych zadań i odpowiedzialności,
  • analiza struktury kosztów (opcjonalnie).

2. Planowanie.

  • planowanie wraz z weryfikacją dostępności niezbędnych zasobów,
  • uzupełnianie braków na etapie planowania,
  • sposób przepływu informacji (gromadzenie i aktualizacja),
  • monitoring realizacji i rozliczanie wykonanych zleceń.

3. Przygotowanie zasobów.

  • weryfikacja dostępności niezbędnych zasobów (surowce, pracownicy, maszyny),
  • przygotowanie do realizacji planowanych zleceń.

4. Realizacja zleceń – (produkcja/usługi/remonty). 

  • organizacja pracy, metod pracy i realizacji zleceń,
  • efektywność czasu pracy pracowników i wykorzystania maszyn,
  • przepływ realizacji zleceń materiału w procesie wytwarzania,
  • usuwanie błędów i braków powstałych w trakcie wytwarzania,
  • rejestracja i analiza zakłóceń (oczekiwanie, brak dostępności zasobów, błędy etc.),
  • monitoring realizacji zlecenia w toku i rozliczanie zleceń wykonanych,
  • terminowość realizacji w aspekcie terminów dostawy do klienta

5. Zarządzanie jakością. 

  • mierniki jakościowe (wewnętrzne i zewnętrzne),
  • kontrola jakości realizacji wyrobów wzdłuż procesu wytwarzania,
  • monitorowanie, rejestracja i sposób rozwiązywania problemów jakościowych,
  • podejmowanie działań zapobiegawczych w powstawaniu kluczowych problemów jakościowych.

6. Rozwój techniczny.

  • rozwój produktów i usług oraz standardowa dokumentacja,
  • standaryzacja procesów technologicznych i zarządzanie zmianami technicznymi.

7. Techniczne utrzymanie ruchu.

  • prewencyjne i autonomiczne utrzymanie ruchu,
  • zarządzanie remontami i pracami konserwacyjnymi maszyn,
  • usuwanie awarii i bieżące naprawy,
  • efektywność działań utrzymania ruchu.

8. Logistyka i gospodarka materiałowa.

  • przyjęcia dostaw i weryfikacja ich zgodności z zamówieniem,
  • kontrola poziomu zapasów i dostępności materiału, szybkość rotacji,
  • magazynowanie i organizacja magazynu,
  • przepływ materiałów, wydania do produkcji.

9. Sprzedaż.

  • ustalanie terminów realizacji zleceń i ich weryfikacja (dostępność niezbędnych zasobów),
  • sposób kalkulacji kosztów dla nowych produktów i usług.

10. Zakupy.

  • sposób przepływu informacji dotyczących zapotrzebowania na materiały wytwórcze,
  • analiza rotacji materiału systematycznie rotującego,
  • postępowanie z materiałami nietypowymi (zamówienia incydentalne),
  • przepływ informacji o dostępności materiałów do realizacji bieżących zleceń,
  • czas i terminowość realizacji zleceń zakupowych,
  • weryfikacja i monitoring prawidłowości dostaw zamówionych materiałów.

ETAP 2 - Weryfikacja kompetencji pracowników.

Przeprowadzenie w w/w obszarach weryfikacji kompetencji pracowników metodą wywiadowczą wśród kluczowych osób (główne zadania). Ocena ukierunkowana będzie na weryfikację niezbędnych umiejętności stosowania dobrych praktyk w efektywnym zarządzaniu danymi procesami:

1. Zarządzanie przez cele.

  • weryfikacja obecnie stosowanych wskaźników i analiza ryzyka (prawidłowa rejestracja),
  • analiza możliwości wprowadzenia nowych obiektywnych wskaźników w połączeniu z systemem motywacyjnym

ETAP 3 - Etatyzacja (opcjonalnie).

Przeprowadzenie pomiarów i obliczeń zapotrzebowania na personel na podstawie następujących danych:

  • obserwacje migawkowe i fotografie dnia roboczego.
  • zapis własny i szacowanie.
  • obecnie stosowane/dostępne w firmie (jeżeli są) normy planowanej czasochłonności.

 

W przypadku zainteresowania warunkami realizacji niniejszego audytu w Waszej firmie prosimy o kontakt:

>KONTKAT<

Tagi:

Audyt efektywności procesów, performance audit, audyt efektywnego wykorzystania zasobów firmy, kontrola efektywności procesów,

diagnoza stanu obecnego firmy, diagnoza efektywności procesów, opracowanie planu restrukturyzacyjnego, plany restrukturyzacyjne, restrukturyzacja firmy. 

ZOSTAŃMY W KONTAKCIE